Temps plein

Jour

Montmagny

---

Constructions HDF, entrepreneur spécialisé dans la construction, est en constante évolution depuis plus de 60 ans. L’équipe de Constructions HDF est fière de travailler sur des projets d’envergure un peu partout au Québec. Cette entreprise familiale a su au fil des ans se tailler une place distinctive parmi les grands.

---

Ton rôle sur notre route de possibilités

• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs; 

• Reçoit, trie et fait le suivi du courrier, des courriels, des messages téléphoniques et des commandes; 

• Maintient un contact professionnel avec les fournisseurs; 

• Négociation avec les fournisseurs; 

• Vérifie les factures reçues des fournisseurs, en fait la saisie à l’aide du logiciel Acomba, et vérifie les quantités reçues et les prix payés selon le bon de commande; 

• Assure les suivis internes ou auprès des fournisseurs pour obtenir les informations manquantes ou apporter les corrections nécessaires (bons de commande, soumissions, contrats, etc.), afin que les factures puissent être traitées dans les délais prescrits et en conformité; 

• Effectue les paiements des fournisseurs et procède aux ouvertures de comptes; 

• Gère les services administratifs relatifs à la vérification de l’inventaire et aux commandes de matériel et fournitures, en s’assurant d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les délais requis; 

• Effectue le classement de façon régulière et gère en totalité tous les documents des compagnies apparentées; 

• Met à jour les dossiers d’équipements et listes, et s’assure des renouvellements de permis; 

• Gère la petite caisse et voit le besoin lors de renflouement; 

• Effectue la saisie des feuilles de route dans une base de données; 

• Collabore, partage et communique avec les membres de l’équipe; 

• Participe à l’amélioration continue des procédures déjà mises en place; 

• Effectue toutes autres tâches connexes demandées par la direction. 

---

Ce que nous t’offrons

• Assurance collective  

• Cotisation au régime de retraite  

• Possibilité de prendre 2 semaines de congé durant la période des fêtes 

• Activités sociales avec toute l’équipe 

• Un emploi qui met de l’avant vos compétences avec de beaux défis d’apprentissage et d’amélioration continue 

• Apporter fièrement sa contribution à une entreprise familiale en croissance 

• Une ambiance de travail agréable dans une équipe dynamique 

• Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise 

---

Tu es le copilote qu’on cherche si tu possèdes les qualifications et aptitudes suivantes

 

• DEP (Diplôme d’études professionnelles) en administration, comptabilité ou domaine connexe;  

• L’équivalent en expérience et en formation pourra être considéré;  

• 1-2 années d’expérience dans un poste similaire.; 

• Maîtrise de la suite Office et Acomba Construction;  

• Excellente maîtrise du français; 

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.